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        【遴選公文寫作能力提升】你的材料為啥不能被書記省長看到?





        來源:網絡整理 作者:佚名 2016-05-06 10:03 瀏覽量: 打印本頁 條評論


          最近很多朋友吐槽從事文字工作的苦逼,小編雖然出身中文,但是提到寫材料也是頭大。不過還是有朋友能靜下心在這個苦差事里發掘自己的潛能的。小編的一個朋友就是長期在省委從事文字工作的。從一開始寫材料到現如今看材料、審核材料。他告訴小編,一個單位的筆桿子是非常非常非常重要的,如果材料糟糕,再好的工作成績也反映不出來。他說,上報給省委辦公廳的材料,一般都出自各個單位各地市的高手,浸淫機關文多年,但在他眼里,問題依舊不少,很多材料是根本沒法給書記和省長看的,只能進碎紙機,這是為什么?

          一、賣相太差。比如:版面不清爽、印刷質量低劣、排版不標準、內容單薄。經常會看到一些單位的報告,只有薄薄的一頁,紙張黃黃的,字體使用也不規范。乍一看不像是文件,還以為是手紙。更糟糕的是,加黑的字體太多,一拿起來顯得黑乎乎一片,這種東西拿到領導辦公桌是不可能的,這給人一種很不重視這次匯報機會的感覺,那里面的內容自然缺乏可信度,被領導圈閱或做出批示的機會是很渺茫的。

          二、文風浮夸。主要領導天天日理萬機,要看的材料是非常多的,沒工夫欣賞你的文采。所以要直接進入主題,把題目題目起的直白點,把一級標題寫的短點,只要能夠說清楚事情就可以,力求直白、務實、簡潔。這是一種返璞歸真的境界,平實的語言卻能寫的生動,這很難得。

          三、脫離重點。這是大忌中的大忌!你可能是財政局、環保局、交通局等等部門,在黨委眼里看,你只是用來實現黨委工作意圖的政府部門而已。所以,你必須要明白,黨委今年交給我的工作任務是什么?省委全委會提出了哪些要求與我有關?我要完成的工作目標是什么?必須緊緊圍繞大局,仔細研究大局,不能總是回去抄襲前人的老材料,萬年不變的開頭跟布局,最后連本單位干嘛吃的都不知道。這種對于我們這種天天看材料的人來說,一眼就看出來跟去年沒變化,那材料的結果就是直接碎紙機!

          四、觀點OUT中央明明提出某市將成為延邊對外開放城市,但商務廳材料里一點沒寫;省委剛開完會確定某市要建設“兩個平原”,該市政府報告里依然主張“建設現代化農業”。你當中央和省委的會白開了?觀點跟不上最新形勢的一律pass,真是為“高手”們與時俱進的能力捉急!

          五、胡亂加密。犯這種錯誤的往往是公檢法,或信方部門等等。因為我國有嚴格的保密制度,密件的報送、傳遞、閱讀和保存是有嚴格規定的。對于辦公部門人員來說,密件要比普通文件處理起來更麻煩,一旦出了紕漏造成惡劣影響甚至可能以叛國罪論處,最輕也是黨內警告處分。所以,麻煩各位大大,能不加密就不加密,沒啥正經事別加密。曾經就看過這樣一個例子,哪個部門不說了,報告內容是關于道邊小店售賣泰國轉運珠,文中認為涉嫌巫術和邪教,應該引起黨委重視,而且還加了密級。

          六、一葉障目。經常看到一些宣傳工作成績的材料里寫道,開創了“我市十個第一”,“取得歷史最好成績”等詞語。這些不是不能用,只是要酌情,否則就容易被笑掉大牙。上報給主要領導的材料必須有價值!A市的十個第一在A市人眼里看來是第一,是歷史最佳,但放到全省大環境一比,只是個零頭,那自然就進不了領導的法眼。

          七、毫無新意。材料中反應不出地域或部門采用了哪些新工作思路,新工作舉措和新成果,主要領導干了一輩子工作了,你沒新鮮的誰樂意看,你干的我年輕的時候都玩過了,這種一律PASS。

          八、面面俱到。你感覺一個廳局很大了吧,其實一個地級市有多少個局?120左右,所以別感覺自己單位每項工作都很重要,撿領導感興趣的寫才是王道。

          九、報送口徑不統一。這個比較可怕,比如某市大火,會有好多單位同時因為一件事給省長送材料。比如消防總隊、公安局、應急辦、市委縣委辦公室等,如果這些材料一份一個樣,領導看過會怎么想?這個市主要領導水平太低,這點情況都搞不明白?那接下來,就是要挨罵的節奏了。

          十、不總結歸納。滿篇都是數據,讓人看完腦仁疼。更有甚至后面附了不知所以的圖表。領導要的歸納好的觀點結論,不是一對數據,他可沒有時間去篩選里面的信息。 這只是總體上的問題,要想寫好文章,還是需要多看多學習,靜下心來去琢磨。


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          TAG 關鍵字:   責任編輯:聚軒          


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