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        機關事業單位公務出車應注意事項





        來源:微信 作者:網絡 2019-11-04 10:30 瀏覽量: 打印本頁 條評論


        (文/萬里有鄰,學公文原創首發)

        陪領導出門開展相關工作,會涉及到使用公車,如果細致地安排,可以讓出門辦事更加地便捷。那么,我們應該注意以下的事項:

        一、提前知曉派車負責人

        有的單位是辦公室主任管著公務用車,有的單位大一些,則專門有車隊隊長,我們需要在平時就知曉誰是派車的負責人,并記錄好其電話號碼,這樣在急需用車的時候,才能夠迅速聯系。

        二、提前了解相關用車手續

        越大的機關單位,在用車的時候的手續越是完備,所以我們需要提前把相關的程序了解清楚,有沒有事前的審批單,有沒有事后的記錄單等等,避免因手續的問題影響公務出行。

        三、提前聯系司機

        如果相關程序已經辦好了,最好能夠先要到司機的電話,在出發前的十五分鐘左右,給司機打一個電話。一是確認司機是否知曉今日要跟我們出車的事,如果不知曉或者司機有別的事臨時被耽擱了,要及時地和負責派車人員聯系,爭取換個司機;二是確認司機車輛停放的位置,方便和領導出門的時候不致于等太久。有的單位有前門和后門,如果沒弄清楚,讓領導多跑幾趟,會給領導不好的印象。

        四、提前了解領導座次喜好

        一般來說,副駕駛座后面的位置是主座,領導一般應該坐這個位置,但是有的領導喜歡坐副駕駛座。所以,我們要提前的向同事了解清楚領導喜好,或者在上車前禮貌的請示下領導,他是坐前排還是后排,然后幫助其打開車門。

        五、提前了解路線

        雖然說司機師傅都是專業的,絕大多數單位和部門的位置他們都知曉。但是自己做到心里有數還是好一些,因為萬一有個部門司機師傅不知道位置,自己也沒有提前問清楚,在車上打聯系單位的電話又打不通的時候,車輛只能在路上慢慢地轉悠,十分影響工作效率。

        六、照顧好司機

        雖然我們出門,主要是負責服務好領導,但是對于司機師傅,我們也要認真的照顧。包括到了對方單位,幫助詢問車輛可以在哪里停;中午吃飯的時候,記得打電話叫司機師傅過來一起吃飯;如果有午休的地方,最好給司機師傅留個位置等等。

        七、隨時準備記錄領導提的要求

        即使在車上,也拿出個紙和筆放在外面。隨著領導工作的開展,他可能會時不時的有一些想法和要求向你傳達,此時你要認真記錄,不要有遺漏的地方。所以,要隨時做好記錄的準備,回自己單位后才能更好地安排落實。

        八、個人出門且短距離少用公車

        如果是自己個人去取個材料,或者是辦個很簡單的事務,距離也不遠,那么建議坐公交或者干脆開自己的車去,不要占用公車的資源。因為畢竟公車資源現在在單位也比較緊張,應該讓這資源的價值最大化地發揮出來。


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          TAG 關鍵字:   責任編輯:軒雕文          


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