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        公文寫作領導講話注意事項三四五,招招實用,新手入門值得一看





        來源:微信 作者:網絡 2019-12-03 15:15 瀏覽量: 打印本頁 條評論


        編者注:本文摘自“刀筆小雜役”,是一篇初學者入門不可多得的好文章,建議大家花上五分鐘認真閱讀,以期從中有所收獲。


        領導講話稿之所以是世上、史上最難寫、最沒標準的材料,就是因為領導是人,并且是管人的人,是人就得說“人話”,要管人就得說話“上檔次”,說到別人心里、骨子里去。還因為領導性格、風格各異,說白了你寫的是領導的“心”,并且領導的認知也是在不斷變化、不斷提升的,一勞永逸、一稿萬能只能是幻想。想搞出來一篇不讓領導“批評”的材料,需要把握三個“搞清”、四個“學會”、五個“注重”。

        一、三個“搞清”

        1.搞清“干啥”。也就是說領導這次講話是要干啥用的,目的是啥。領導經常開的正式會議有四種:工作部署、督導檢查、培訓授課、歡迎慶祝,每種會議的目的大不相同。

        工作部署一般是對系統內一定時期開展的重要工作進行安排部署,要求一板一眼、語言精準;督導檢查一般是對安排部署的工作進行階段性督查,要求嚴肅緊迫、措施有力;培訓授課一般是在黨課或者培訓班上的講話,要求內容詳實、干貨豐富;歡迎慶祝一般是迎接代表團、慶祝典禮的致辭,要求輕松活潑、鼓舞人心。

        搞不清楚會議是“干啥”的,自說自話后還自我感覺良好,那就等著挨領導噪嘰吧!我在大學里學了七年新聞專業,研究生階段又發表過十多篇學術論文,初入機關時,覺得寫領導講話簡直就是小兒科。第一次寫材料,起草個領導在歡迎晚宴上的講話,雖然很自信,但我還是認真對待,搜腸刮肚敲了一個晚上,第二天信心滿滿呈給領導,正等著領導表揚,領導突然來了一句:“寫講話得說人話”,隨手扔給我,“再琢磨琢磨吧!”當時哥們想自盡的心都有了。

        2.搞清“在哪”。也就是說領導這個講話要在什么場合講。一般講話場合有正式和非正式、大會和小會之分。

        正式場合,一般是開大型會議,地點基本都是在禮堂或者大會堂,有主席臺,必須正襟危坐、面無表情、喜怒不形于色。這種場合講話稿要嚴謹細致、結構分明、邏輯清晰,起承轉合天衣無縫,大點套小點,小點套小數點。

        非正式場合一般是開小型會議,地點基本都是內部會議室,以圓桌會議居多,沒有主席臺,這種場合講話就比較隨意了,領導能侃就侃,反正侃多了也不報稅,侃到玉米地里也沒人管你。這種講話稿關鍵得把要點寫上,邏輯層次大多以自然段來分,以說大白話為主,整個基調就是聊聊天、噴噴空兒。

        3.搞清“對誰”。也就是說領導講話面對的對象是誰,是講給誰聽的。一般領導講話面對的群體有四類:部門負責人、全體干部、專業干部和體制外人士,必須“見啥人說啥話”。

        對部門負責人的講話,主要是安排工作為主,提要求為主。部門負責人是機關里最害怕領導的群體,也是跟領導接觸最多的群體,所以對他們講話不用說太多務虛、客套的話,當然,必要的激勵也是得有的。

        對全體干部的講話,得方寸得當、張弛有度。領導抓工作主要是抓中層部門負責人,對一般干部沒精力也沒時間完全了解,但一般干部人多嘴雜,領導哪句話說不好,會傳得神乎其神。所以,主要以教育引導、激勵鼓舞為主,鞭撻講時機、批評講方式。

        對專業干部的講話,把握九個字:講方向、講原則、講道理。比如一個分管科研院所的副市長,去某化工研究院調研,副市長中文系畢業,連氫氦鋰鈹硼都背不全,不想被吐槽,不想丟掉領導的權威,就別往人家專業里鉆。多講涉及這個領域的方針政策,多講放之四海皆準的大原則、大道理才是正道。

        對體制外人士的講話,得有“樣子”,但不能有“架子”。畢竟領導與講話對象沒有隸屬關系,講話端著“架子”會讓人很反感,甚至造成工作上的被動。在中央機關抽調時,有次起草個面對體制外某領域團體的領導講話,我還是“套路”思維,最后提出希望那部分,每段我都用“一要...二要...三要...”表述,那位“大咖”上來就糾正我:“領導講話得看對象,得有人性化,不能總是頤指氣使,‘要’來‘要’去的。”


        二、四個“學會”

        1.學會“站”。位置要站高,要把自己放在領導的位置上考慮問題,“屁股決定腦袋”的理論也可以用到這里,寫材料時要過一把“領導癮”,假裝自己是領導,假裝自己正對著部下口若懸河,把自己帶入到“意淫”的環境中去,這樣才能有高度。

        站得高,還得看得低。拿那位中央機關“大咖”的話來說就是“多站在最大事上去想,還要落在最小的事上”。站得高當然看得遠,但講的話飄在云彩眼里落下不來,你站得再高也沒用,反而會讓人覺得虛頭巴腦、不知所云。

        2.學會“抓”。問題要抓準,要帶著問題去寫稿子,“問題導向”越來越成為起草領導講話的時髦詞匯。大話、空話、套話,除了會對臺下已經打呼嚕的人起到安眠定神的作用之外,沒有任何實際意義。

        抓問題就是要抓具有普遍性、典型性、傾向性的問題,還有老百姓反映最強烈的突出問題,把這些東西揉碎掰爛弄明白寫進去,講話稿才能沾上土星子、接上地氣。一句話:不解決問題的講話稿不是好材料。

        3.學會“說”。文風要活絡,要“說人話”而不僅僅是“做文章”,“人話”好說,但要把“人話”寫到紙上就不是那么容易了。情況不同,語言也不同,有時多用點群眾語言,有時多用點名言警句,有時多用點詩詞歌賦。而有時啥都不能用,只能說大白話。七年前我在某市政府辦工作,有次起草個市長在督導會上的講話稿,寫到“主動承擔責任”這個層次的時候,我引用了一句“先天下之憂而憂,后天下之樂而樂”,被傳為笑談好久,現在想想,當時腦子是被驢踢了。

        還有一點就是要寫“短句子”。一句話最好三個短句以內,一行字不能只有一個標點,一個句號最好不要超過三行。寫完稿子從頭到尾讀一遍,如果讀著感覺快憋死了,就趕緊把長句截短。

        4.學會“抄”。抄的要巧妙,要抄人家的“神”、“韻”、“意”,而不是拿來主義、生搬硬套。所謂“天下文章一大抄”,寫材料不可能不抄。“材料”是以“資料”為基礎的加工品。寫材料的人就是廚師,“資料”就是番茄和雞蛋,“材料”就是“番茄炒雞蛋”。沒有“資料”可抄,“材料”就是無源之水、寫材料就是無米之炊。

        中央機關那位“大咖”曾舉了個例子,寫材料就像做菜,不管啥菜拿來就下鍋,最多就是大鍋菜,頂個餓而已,不可能做成美味佳肴,永遠不上檔次。所以得會“抄”,必須在理解的前提下去抄,還得結合工作,結合稿子的謀篇布局,否則ctrl a、ctrl c、ctrl v“三步工作法”運用得再嫻熟,你也就是個文字“搬運工”。

        三、五個“注重”

        其實就是注重把握五個詞。

        第一個詞是“熱愛”。寫材料不熱愛就會度日如年,拿到任務就發愁、就應付,三下兩下弄完了事,沒有成就感,越干越累,直到崩潰。應該發自內心地去喜歡,去投入,講大一點是靠理想信念,這樣才會自覺,才會積極主動。

        第二個詞是“悟性”。起草領導講話靠自己悟,自己悟不出來,誰教都沒有用。必須多琢磨,不斷推敲,悟出規律。人聰明不聰明有時跟智力、能力關系不大,跟積極主動去琢磨一件事有很大關系。

        第三個詞是“積累”。關鍵是中央大政方針、重要文件的積累。積累是動態的,多學習積累最新最前沿的成果,把新舊相同的東西找出來,看這個塊的工作已經達到了什么程度,然后才能寫出新理念、新觀點、新思路。

        第四個詞是“思考”。多帶著問題去思考,每次寫稿子前都把當次會議的主題搞清楚,把需要解決的問題梳理出來,分析透徹,提出科學有效、切實可行的解決措施。

        第五個詞是“練習”。多看領導講話,多參與寫稿。不能怕麻煩,越不寫越摸不著頭腦,光會說、光會改稿、光會寫一部分都不行,必須把自己陷入到謀篇布局中去,獨立寫上幾篇,自然越來越有感覺。


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