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    匯報工作的5個技巧





    來源:微信 作者:網絡 2019-12-05 14:00 瀏覽量: 打印本頁 條評論


    來源:“干部關注”微信公眾號

    給選擇題而不是問答題

    你向領導匯報工作時,給領導出選擇題,也就是說,你在提出問題的同時,給出幾種建議或方案,以及每種方案的優劣勢,最后闡述自己認為合理的建議和相應的理由,以備領導選擇和決定。

      

    大多數領導都喜歡這樣的匯報,希望你做好基礎調研工作(問答題),他則把精力放在如何有效做決策(選擇題)。


    當然實際工作中還會有更多細節需要羅列,做綜合對比,領導很有可能針對某些細節繼續追問,但是只要你能夠將調研工作提前做好,將每個方案的優劣勢羅列出來,并提出自己的建議,領導綜合評估后,最優方案就會脫穎而出。

    重點突出,邏輯清晰  

    提前想好與領導談話的目的和核心要點,比如重點1、2、3。還需要注意將重要的事情放在最前面說。即需要開篇簡明扼要,第一時間開門見山指出匯報要點,快速引起領導注意。

      

    這樣做一方面便于領導提前知情和預判此次談話涉及的內容,其次可以幫助匯報人整理思路,否則很容易失去焦點,一件事沒說清楚,又馬上切入另一個話題。

    先講結論,再展開具體說明

    我們需要先給出結論,讓領導知道你的態度和想法,然后他才有可能帶著問題去聽下一步關于細節的具體說明和論述。

      

    在匯報的同時,如果能展示精煉的PPT和詳實的數據,就更可信了。

    重要匯報需要提前做演練

    一定要事先針對匯報內容做模擬練習,從把控時間、匯報語言、邏輯框架等幾方面準備,做到熟練掌握,爛熟于心。
     

    在排練過程中將自己的“臺詞”設計好,既包括幻燈片頁之間的過渡用語,也包括介紹每一頁幻燈片時的語言描述,以做到用語精煉和精準,思路清晰,重點突出。最好能夠先把這些用語記在紙面上,邊演練邊反復修改,這些都能幫助我們在最后的展示環節完美表現自己。

     

    越是在級別高的會上,給級別高的領導匯報,越是要認真準備。

      

    其次除了準備匯報內容的本身,還要針對容易被問到的問題進行精心準備,尤其針對一些數據來源和結論的推導。這樣會顯得你做事非常認真嚴謹。

    多問幾個問題

    為了避免工作做完最后被領導罵,或者重新返工,最好在工作開展前,多問幾個問題,比如他的期望是什么?希望什么樣的產出?

      

    在領導給了明確的方向后再動手工作,最后任務的完成質量也會八九不離十。但如果遇到一個領導,在下達任務時,自己也不是十分清楚,或者還沒時間梳理清楚時,對你來說就比較棘手。這時先試著將自己抽離出來,站在領導的角度思考,他讓我做這項工作或者完成這項任務的背景是什么,對單位業務影響有哪些?為什么要做這件事?因為任何事情都有因果和內部邏輯,當你能這么想的時候,不妨整理好分享給領導,向他確認。

      

    如果得到積極確認,就非常好了,如果沒有,這個過程領導也會發現你是個愛思考的人,也許在這個過程中也激發了他,很多時候,他自己的想法也隨之梳理清楚了。

      

    以上,你可能不能將這些技巧全面掌握或同時運用,但是先從最簡單易行的一點或者從其中某兩點開始實踐,過一段時間你就會感受到自己的變化,以及領導對你的態度的轉變。

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